De nombreux projets sont actifs sur le site de Tela Botanica. De manière théorique, un projet est un espace où l’on peut échanger sur une thématique liée à la botanique. Pour faciliter ces échanges, différents outils collaboratifs sont mis à disposition : une liste de discussion/forum, un wiki, un espace document etc.
Plus concrètement, il existe plusieurs niveaux de projets :
- les espaces d’échanges et de discussion Ces projets, dont l’outil de prédilection est le forum, regroupent un grand nombre de participants et vous permettront d’échanger des messages sur des questions diverses et variées.
- les projets de création collaborative. Les projets de Tela Botanica visent à produire des oeuvres collectives qui seront ensuite diffusées librement sur le site de Tela Botanica. Coordonnés par un membre du réseau, les outils collaboratifs mis à la disposition des projets prennent ici tous leur sens : ils facilitent la mise en commun de données.
Bien choisir son projet
Choisir son projet ne s’improvise pas. Pour éviter de vous retrouver rapidement envahis de mails qui ne vous intéressent pas, prenez le temps d’identifier chaque projet : quelle est la thématique ? Combien y a-t-il de participants ? Quelle est la fréquence des messages ? Autant de questions qui vous permettront de cerner « votre projet idéal ».
A l’inverse, demandez-vous quelle participation vous souhaitez avoir. Échanges d’expériences ? Les espaces d’échanges sont faits pour vous… Réalisation collective d’une base de données, d’une carte ? Dirigez-vous plutôt vers les projets de création collaborative… A noter que vous pouvez aussi proposer un projet et le coordonner.
Attention :
Pour participer à un projet il faut être inscrit au réseau Tela Botanica et identifié.
Pour plus d’information sur ces points, consultez l’aide en ligne.
Une fois que vous avez trouvé le projet qui vous intéresse, il faut vous y inscrire. Pour cela, sur la page du projet il suffit de cliquer sur « Adhérer à ce projet ».
Si le projet possède un forum vous pouvez recevoir les échanges par email, rendez-vous sur l’onglet forum et cliquez sur « S’abonner ».
Une fois inscrit, envoyez un message au forum pour que les autres participants soient prévenus de votre arrivée. Vous pouvez préciser les aspects du projet qui vous intéressent et éventuellement comment vous envisagez votre participation.
Pour vous désinscrire d’un projet rendez-vous dans l’espace projet. Cliquez sur le projet duquel vous souhaitez vous désinscrire puis cliquez sur « Quitter le projet ».
NB : la page « Mes projets » de votre espace personnel vous permet de retrouver facilement les projets auxquels vous êtes inscrit.
Les espaces projets proposent plusieurs outils web pour faciliter le travail en collaboration.
Par l’onglet « wiki » de l’espace projet vous avez accès à un espace collaboratif de travail que vous pourrez utiliser à votre guise pour vous organiser : à tout moment vous pouvez y écrire, ajouter ou transformer une page ; ce que vous aurez validé sera immédiatement en ligne, donc communiqué à toutes les personnes qui se rendront sur le wikini.
Un Wiki est un système d’édition interactif permettant à plusieurs personnes de rédiger un document collectif sur Internet. Ils se déclinent en de nombreuses distributions (openWiki, PhpWiki…). YesWiki est la distribution adoptée par Tela Botanica.
Comment utiliser le wiki ?
Consultez la documentation utilisateur de wikini.net
L’onglet « porte-documents » renvoie vers un porte-document qui peut stocker vos fichiers (documents texte, tableau, fichiers pdf, images) afin de les rendre accessibles aux autres participants du projet.
Comment déposer un document ?
Glissez/déposez votre document au milieu des autres dans le dossier souhaité.
Comment créer un dossier ?
Pour créer un nouveau dossier déposez votre document sur la zone « nouveau dossier ».
L’onglet « forum » permet d’accéder aux messages échangés par les participants au projet.
Comment écrire dans le forum ou liste de discussion ?
- Ecrivez directement sur l’espace forum.
- Utilisez votre logiciel de mail et envoyez un message à l’adresse indiquée sur la page.
Les questions qui sont posées sur le forum sont envoyées à tous les participants qui ont choisi de s’abonner à celui-ci.
Comment lire les messages du forum ?
Pour chacun des projets auxquels vous êtes inscrit, vous avez la possibilité de contrôler la fréquence de remise des mails :
- Messages individuels. Les messages sont déposés un à un dans votre boîte de réception. Cette option est préférable si vous souhaitez rester informé instantanément des toutes dernières publications. Dans l’espace projet, cliquez sur « S’abonner » (dans l’onglet forum).
- Message groupé. Les messages sont remis par lots. Cette option est idéale si vous souhaitez recevoir moins de mails. Pour souscrire envoyez un message vide à l’adresse nomprojet-digest-subscribe@tela-botanica.org (exemple : determination_plantes-digest-subscribe@tela-botanica.org)
- Pas de mail/Web uniquement. Choisissez cette option si vous préférez lire les messages sur l’espace projet uniquement, dans l’onglet « forum ». Dans l’espace projet, Ne cliquez par sur « S’abonner » (onglet forum).
