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Organiser une sortie de terrain

Vous souhaitez rencontrer d'autres membres du réseau Tela Botanica pour discuter botanique, transmettre vos connaissances, échanger sur vos pratiques botaniques, herboriser... Organisez une sortie Tela Botanica en nature !

Avant la sortie

Quel type de sortie ?

Commencez par fixez les objectifs, qui peuvent être multiples :
  • rencontrer les telabotanistes de sa région
  • effectuer des observations botaniques
  • réaliser un inventaire
  • s'initier ou initier à l'utilisation d'outils de Tela Botanica
  • contribuer à un programme de sciences participatives
  • etc.

Selon vos objectifs, la forme peut également varier :
  • balade conviviale en nature
  • idem en ville (programme Sauvages de ma rue)
  • inventaire d'un espace plus restreint (une prairie, une friche, un jardin, un bord de chemin, etc.)
  • formation en salle avant ou après

Fixer une date et un lieu

Si vous souhaitez interroger les participants sur leurs disponibilités, vous pouvez utiliser un outil tel que Framadate, permettant de proposer un sondage sur les dates et horaires auxquelles les participants seraient libres. Cela dit, s'accorder sur une date libre pour tout le monde peut s'avérer complexe, vous pouvez aussi choisir une date directement. Attention à ne pas communiquer trop tard, si possible au moins trois semaines avant la sortie.

Choisissez un lieu en fonction de vos objectifs et de vos connaissances des environs.

Diffuser l'évènement

Afin de mieux prévoir le nombre de participants présents à la rencontre, il est possible de leur proposer de s'inscrire. Vous pouvez passer par exemple par un Google form ou demander simplement aux personnes intéressées de vous envoyer un mail de confirmation.

Vous pouvez diffuser l'évènement via la lettre d'actualité hebdomadaire de Tela Botanica. Vous trouverez sur le site un espace rédacteur pour rédiger un événement : Proposer un événement.

N'oubliez pas d'indiquer les informations suivantes :
  • l'objectif de la sortie
  • le lieu, la date et les horaires
  • le déroulement de la sortie
  • le matériel nécessaire pour participer
  • les modalités d'inscription (dont le formulaire d'inscription éventuelle)
  • un contact responsable de la rencontre et de la formation

Enfin, vous pouvez également solliciter les membres du réseau sur votre région, pour savoir s'il sont intéressés et/ou si certains souhaitent vous aider à l’organiser. Pour les retrouver, utilisez l'annuaire du site de Tela Botanica : vous pouvez, grâce aux filtres sur la gauche, rechercher toutes les personnes inscrites dans votre région, département ou commune et leur envoyer un message directement depuis le site.

Pendant la sortie

Au début de la sortie, faites par un petit "tour de table" afin que chacun puisse se présenter et établir de premiers échanges avec les autres. Vous pouvez commencer par vous présenter ainsi que les objectifs de la sortie, pourquoi vous avez décidé de l'organiser, et demander aux participants pourquoi ils ont eu envie de se joindre à vous.

Après la sortie

Il peut être intéressant de recueillir les impressions des participants à la fin de la sortie. N'hésitez pas à communiquer ces retours et faire un bilan de la sortie à Tela Botanica. Vous pouvez également publier le compte-rendu de la rencontre via un article sur le site Tela Botanica. Il sera envoyé à tous les inscrits via la newletter mais aussi visible sur le site. Rédiger une actualité


Exemples d'événements

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