Retour : Page principale

Cahier des charges

--> illustration de l'architecture.ppt

I - Introduction

> A propos du réseau Tela Botanica

Le Réseau Tela Botanica a pour objet de contribuer au rapprochement de tous les botanistes de langue française. Il s'adresse à toutes les personnes, physiques ou morales, intéressées par le monde végétal dans une éthique de respect de la nature, de l'homme et de son environnement.
Devant le constat d'impuissance de nos universités à promouvoir la botanique et les disciplines qui s’y rattachent, ainsi que sa sous représentation en langue française au niveau mondial, il appartient aux bonnes volontés d'intégrer et de faire partager le maximum de connaissances sur ces disciplines.

> A propos du site Internet

Créé en 2000 dans cet objectif, le site http://www.tela-botanica.org est devenu le portail d’information et d'échange privilégié des botanistes de langue française. Chaque jour, des amateurs passionnés, des enseignants et des professionnels échangent des connaissances et élaborent des projets.

Son fonctionnement prend appui sur deux choix essentiels :
. l’éthique des réseaux collaboratifs pour le mode de participation des adhérents
. l’utilisation massive des technologies de l’information et de la communication pour les échanges.

Un site Internet pour :

Échanger
. sur les nombreux forums de discussion
. via la cartographie et l'annuaire des 10 000 membres du réseau

S'informer
. via la flore électronique, et accéder à des informations d'ordre nomenclatural, chorologique, iconographique... sur les plantes
. via la lettre d'actualité hebdomadaire
. via les ressources en ligne : ouvrages numérisés, publications, références bibliographiques, synthèses des forums, pédagogie...

Coopérer
. aux projets collectifs du réseau
. en proposant une actualité
. en annonçant un événement
. en partageant ses relevés de terrain
. en publiant un article scientifique

II - Présentation du projet

> Objectifs

Refonte du site Internet de Tela Botanica.

• disposer d'une charte graphique et une image/identité mémorisable par les internautes,
• disposer d'une ergonomie étudiée, pour un accès à lÂ’information simple et rapide,
• faciliter l'échange entre les membres
• valoriser les projets coopératifs et ses contributeurs.
• promouvoir des programmes spécifique de l'association (ODS, CEL...)

> Bénéfices

• meilleure utilisation des outils coopératifs (espace rédacteur des actualités, espace projet, CEL...)
• plus forte participation des membres (contributions)
• plus d'échange entre les membres, d'interconnexion
• accès simplifié à l'information
• plus grande lisibilité du réseau, des projets réalisés
• sensibilisation de nouveaux membres

> Cible

Trois types de public : botanistes amateurs (du débutant à l'expert), chercheurs, professionnels (gestionnaires, bureaux d'études...)
Profil type du telabotaniste
Âge moyen : 49 ans
Nationalité : française (85%)
Niveau en botanique : bon (48%)
Exerce une profession en rapport avec la botanique : 66 %
Visite sur Tela : au moins une fois par semaine (63%)
Document complémentaire disponible si besoin

> Rôles de chacun

Graphiste

• création d'une identité visuelle
• création de gabarits (page d'accueil, 4 pages principales, 4 pages intérieures) et de squelettes html et css

Tela Botanica

• développement et intégration des nouveaux modules
• adaptation des squelettes au site existant

> Organisation du projet

L'équipe projet
L'équipe projet au sein de Tela Botanica est constitué de 5 personnes :

> Pôle communication :
Marie Picard, en charge de la coordination du projet
Violette Roche, en charge du suivi graphique

> Pôle informatique :
Grégoire Duché, en charge du développement et de l'intégration des nouveaux projets du site (pages d'accueil).
Aurélien Peronnet, responsable du développement de l'annuaire (réseau social) du site
JP Milcent, en appui sur les développements informatiques

III - Spécifications générales du site

Voir le descriptif des pages d'accueil et de l'annuaire

> Architecture du site : Arborescence

IV - Esthétique

> Inspirations

• 
• 
• référence du site :

> Choix des couleurs

> Typographie

Message à faire passer, ambiance à évoquer :
Tela Botanica est un réseau coopératif mettant en relation chercheurs, professionnels et grand public. Il s'appuie sur le réseau et les outils web pour redynamiser le botanique.
Dépoussiérer la botanique.
La botanique, ce n'est pas de l'horticulture, ni de l'aromathérapie, de la gemmotherapie...

Mot-clé :

Général : simplicité, inter générationnel
Botanique / Environnement / Nature : étude des végétaux, biodiversité, sciences citoyennes, connaissance nature, écologie, plante, éducation à l'environnement, science,
Informatique : Internet, outils informatiques coopératifs, web 2.0, flux RSS
Réseau : travail collaboratif, diffuser des connaissances, informer, partager, projets inovants, intelligence collective, données libre de droit, participation des membres du réseau, francophone, ressources, échanger, coopération, formation

V - Contraintes

> Ergonomie et interface de navigation

Principes généraux :

• * Le site doit rester compatible avec un affichage de 1024x768 pixels.
• * l'internaute doit pouvoir se repérer et s'orienter à chaque instant.
• * la navigation doit être autonome et propre au site. Elle ne doit pas dépendre des boutons du navigateur.
• * l'omniprésence du logo : plus gros sur la page d'accueil et présent dans toutes les pages intérieures.
• * sobriété, clarté et fonctionnalité.

> Résolution des écrans

éviter le flash
e-flore

VI - Livrables attendus

Les pièces à livrer à Tela Botanica pendant et après la réalisation du site sont les suivantes :

• planning de réalisation avec un engagement sur la date d'intégration
• création de gabarits (page d'accueil, 4 pages principales, 4 pages intérieures) et de squelettes html et css
• fichiers graphique source (page html, graphisme...)

VII - Planning

> Phase préalable - Janvier

- Formalisation du projet de refonte du site.
Une première réunion permettra de compléter le cahier des charges, d'établir un devis et une échéance.
Paiement d'un acompte de 50% du montant de la commande après acceptation du devis.

> Phase graphique - Février à mars

• Présentation de trois ébauches (fin février)

Trois exemples différents devront être proposés à Tela Botanica. De nouvelles instructions pourront être ajoutées au cahier des charge, pourvu qu'elles ne soient pas contradictoires avec le cahier des charges initial.

• Présentation intermédiaire (mi-mars)

Présentation de l'ébauche retravaillée d'après les dernières instructions. Éventuellement nouvelles instructions, suivant les règles précisées ci-dessus.

• Livraison et paiement final

Le paiement final doit s'effectuer à la livraison.

> Phase de développement (janvier à avril)

• Développement des applications (pages d'accueil des mini-site)
• Intégration de la charte graphique

> Phase de test

Une fois cette maquette entièrement fonctionnelle, l'adresse est communiqués à l'équipe et aux membres du CST (CA ?), pour mettre en évidence les bugs et imperfections éventuelles.



Voir le cahier des charges technique

---