Avec le nouveau Carnet en Ligne, une nouvelle politique de publication des données

Les données saisies dans le Carnet en Ligne peuvent être privées ou publiques. Dans le premier cas, elles ne sont consultables que par leur auteur sur son propre compte. Mais une fois publiées, les données apparaissent sur différentes interfaces :

• sur les cartes d’observation, générales ou par espèce sur les fiches eFlore
• sur IdentiPlante et PictoFlora si l’observation est accompagnée de photos
• les photos peuvent aussi être affichées parmi les illustrations des fiches eFlore, à condition notamment que l’observation ne soit pas qualifiée de « douteuse » ni « à déterminer ».
• elles sont téléchargeables via l’outil d’export.

Actuellement, toute donnée saisie sur le site de Tela Botanica peut être publiée sans vérification de qualité préalable, afin de promouvoir la capacité de chacun et chacune à contribuer au bien commun.

Dans l’objectif de limiter l’apparition de données d’observations incomplètes et/ou dont l’identification est erronée dans ces interfaces qui peuvent servir de référence (en particulier sur eFlore), nous avons décidé d’ajouter certaines contraintes simples sur les données publiées.

Avec les nouveaux outils de saisie mis en place, la publication des données d’observation sera possible selon les modalités suivantes :

• être inscrit sur le site de Tela Botanica (ou renseigner son email, nom et prénom pour les outils de saisie rapide),
• avoir saisi au moins la date et la localisation de l’observation,
• indiquer la certitude de l’identification taxonomique.

Ces critères n’ont pas été choisis au hasard, mais correspondent à la définition d’une observation botanique : l’observation est l’identification de la présence ou de l’absence d’un taxon [végétal]. Pour être complète et valorisable, la description d’une information doit comporter son sujet d’observation (le Quoi), sa localisation (le Où), sa date de réalisation (le Quand), ainsi que les informations de son ou ses auteurs (le Qui) (Standard de données SINP Occurrences de taxons, version 2.0, 2018). Collecter des informations sur l’auteur (vous), la date et le lieu de l’observation est donc indispensable pour décrire correctement une observation botanique.

La certitude de l’identification est une information complémentaire, facile à renseigner, qui donne une indication simple sur la fiabilité que l’on peut accorder à l’identification de l’espèce observée.

Les données ne remplissant par ces quelques critères ne pourront pas être rendues publiques, mais pourront rester privées sur votre Carnet en Ligne, en attendant, par exemple, d’être complétées !

Tela Botanica vous encourage fortement à publier vos données d’observation, en apportant le plus de soin possible à leur qualité. Cela ne veut pas dire qu’il faut être un excellent botaniste pour saisir des données, mais simplement renseigner aussi précisément que possible les informations sur l’observation et son contexte.

Partager vos données a un double intérêt, à la fois personnel et collectif :

• D’abord, lorsque vous publiez vos données, elles entrent dans un processus de vérification collaborative, via la plateforme IdentiPlante (si elles sont illustrées de photos). Les autres membres peuvent ainsi se prononcer sur l’identification des espèces observées, vous donner des conseils ou encore prendre contact avec vous pour avoir plus d’informations.
• D’autre part, en enrichissant la base de données d’observations de Tela Botanica, vous contribuez à approfondir les connaissances générales sur la botanique. Les données ainsi collectées peuvent servir à tous les projets du réseau, qu’il s’agisse d’initiatives personnelles, d’inventaires officiels ou de projets de recherche. Certains laboratoires (MNHN, CIRAD, etc.) les utilisent déjà dans le cadre de protocoles spécifiques, et d’autres pourront les analyser à court comme à très long terme, sans que nous ne puissions présager des découvertes qui seront faites.