Réunions sur l'import de collections dans la base de données


RĂ©union du 27 avril 2015


Champs Ă  modifier


Table coel_collection


- cc_truk_periode_constitution :
  • DĂ©sontologiser le champ "siècles" pour mettre des chiffres (script de migration)
  • Voir les modification sur ccb_recolte_date_* plus bas (les deux groupes de champs seront fusionnĂ©s)

Table coel_collection_botanique


- ccb_truk_unite_rangement :
  • Faire deux champs : "cartons d'herbier" et "liasses" qui contiennent des nombres (laisser la possibilitĂ© de saisir le format) et soit un champ texte avec le reste ou bien
  • un "+" pour ajouter des champs
- ccb_truk unite_base :
  • Faire deux champs : "planches d'herbier" et "nombres d'espèces" qui contiennent des nombres (Ă©ventuellement dĂ©placer "planches d'herbier" dans gĂ©nĂ©ral ou bien l'entete)

- ccb_recolte_date_debut, ccb_ce_recolte_date_debut, ccb_recolte_date_fin, ccb_ce_date_recolte_fin
  • Supprimer tous ces champs et les remplacer par deux annĂ©es (une de dĂ©but et l'autre de fin)
  • Indiquer Ă  l'utilisateur que s'il ne connait que le siècle, il mette de "1700" Ă  "1900" par exemple

- ccb_ce_etat_general :
  • DĂ©sontologiser avec une liste soit "très bon" Ă  "très mauvais" ou bien de 1 Ă  5

- ccb_ce_classement_etat :
  • DĂ©sontologiser avec une liste soit "très bon" Ă  "très mauvais" ou bien de 1 Ă  5

- ccb_ce_inventaire :
  • DĂ©sontologiser avec oui ou non ou bien 1 ou 0

Import de collection


Champs importables


Obligatoires
- Nom de la collection : OK, champ texte simple
- Nom de l'institution : A matcher, clé étrangère ou ##Autre

Non obligatoires
- Historique de la collection : OK, champ texte simple
- Description de la collection : OK, champ texte simple

- Collecteur principal : A matcher avec personne existante, insérer avec rôle "auteur" avec ordre 1
- Botanistes associés : A matcher avec personnes existantes, insérer avec rôle "collecteur" (liste séparée par un séparateur genre virgule, être cohérent avec import de publications)

- Régions géographiques concernées : OK, texte libre avec séparateurs
- Périodes de collecte : une ou deux dates à 4 chiffres séparées par des virgules
- Conditions générales de l'herbier : A désontologiser, texte libre ou chiffre de 1 à 5
- Nombre de planches : Une fois désontologisé, texte libre avec chiffre
- Groupes taxonomiques : Liste de valeur séparées par des virgules, si pas de match, mise dans un champ texte
- Classifications : A désontologiser, chiffre de 1 à 5

- Inventaire : A désontologiser, oui ou non