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Onglet Identité
- Le projet associé est celui nommé "Auteur - Collecteur de collections botaniques" afin de ne pas associer les personnes à des projets spécifiques. La seule exception peut être faite pour les personnes qui sont uniquement hébergeur de collections et qui ne sont pas auteur ou collecteur dans un herbier. Dans ce cas on peut les associer à un projet spécifique.
- Pour les Frères, mettre en nom principal celui dont ils se servaient en tant que collecteurs. Ex. : Frère Sennen était plus connu sous ce nom que sous celui d'Etienne Granier.
- Rentrer les noms de famille en majuscules. Si le nom de famille comporte une lettre accentuée, le rentrer également en minuscules dans la partie description ou dans autre nom.
- La partie description sert à ajouter des notes temporaires.
- Pour les Frères (ex. Frère Augustin), on entre le nom de religion ("Augustin") en nom de famille car c'est un champ obligatoire.
- Le champ "Abréviation" permet de saisir l'abréviation du nom de la personne d'après BRUMMITT, R. K. & C. E. POWELL (Eds.). 1992, Authors of plant names. A list of authors of scientific names of plants, with recommended standard forms of their names, including abbreviations. Kew. 732 pp., International Plant Names Index, l'Index Fungorum ou Mycobank. Le site de Harvard University Herbarium donne également les abréviations.
- Pour les lieux de naissance et de décès, il faut penser à préciser le département pour la France. Ex. : Saint-Etienne (42). En dehors de la France, mettre le pays. Ex. : Madrid (Espagne).