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Créer sa première fiche "Collection"
Vous venez de créer votre fiche institution :
- Cliquez sur l'onglet "Collections".
- Vous arrivez sur la liste des collections.
- Vous cliquez sur "ajouter" en haut à gauche de la liste des institutions.
- Un formulaire de saisie apparaît.
- Vous pouvez ne remplir que les champs en rouge qui sont obligatoires.
- Vous cliquez ensuite sur "valider" en bas à droite du formulaire de saisie.
- Vous revenez sur la liste des collections.
Conseil : Mettez des titres de collections avec des mots clés que vous retrouverez facilement. Ex. ne mettez pas "herbier général", vous aurez du mal à le retrouver car il y en a beaucoup. Par contre si vous complétez ce mot clé avec le nom de votre institution, vous le retrouverez plus facilement.
Votre fiche institution était déjà créée :
- Dans le menu de gauche, cliquez sur "Collections".
- Vous arrivez sur la liste des collections.
- A droite, vous trouvez un moteur de recherche. Vérifiez si la fiche de votre collection n'existe pas déjà en saisissant dedans un mot clé puis tapez sur entrée.
- Elle n'existe pas, vous suivez les étapes précédentes.
- Elle existe, vous cliquer sur le bouton "modifier" en haut à gauche.
- Vous pouvez compléter tous les champs dans les sept onglets.
- Pour être certain que tout sera pris en compte, pensez à cliquer régulièrement sur "appliquer".
- Quand vous avez fini de remplir votre fiche cliquez sur "valider" pour revenir à la liste des collections.
Pour remplir les onglets de la fiche collection, vous pouvez consulter l'aide sur la fiche collection