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Liens entre les parties du menu de gauche
- Chaque institution a sa fiche.
- Chaque institution peut conserver plusieurs collections. On lie chaque collection à son institution grâce à la liste déroulante ayant pour nom "Institution hébergeant cette collection".
- Les personnes sont associées aux collections. Dans le cas où leurs fiches n'existent pas encore dans la base, vous pouvez les créer pour chaque personne puis les lier après dans la fiche "collection", voir l'Onglet personne de la partie collection. Vous avez comme deuxième solution de créer la fiche des personnes au moment de la saisie de la collection si elle n'existe pas dans la base, voir l'Onglet personne de la partie collection.
- Les publications peuvent être liées soit à des collections soit à des personnes selon que leur contenu concerne plutôt les unes ou les autres. Vous pouvez créer les fiches de chaque publication puis les lier après avec la fiche collection ou la fiche personne concernée. Vous avez comme deuxième solution de créer la fiche de la publication au moment où vous saisissez la collection ou la personne concernée.