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- Pour l'état du classement, vous avez une échelle de notation : 1= contenants et parts sans classement, recherche d’échantillon précis très difficile, classement à mettre en place ; 2 = classement existant à l’origine mais mélangé, rangement à faire assez rapidement ; 3 = classement respecté mais pas dans son intégralité, rangement à envisager ; 4 = peu déclassé, peu de rangement à effectuer ; 5 = entièrement classé.
- Si vous repérez qu'une ou plusieurs autres collections (ex. : herbier d'un autre auteur, centurie, etc.) ont été fondues dans l'herbier que vous venez d'expertiser vous répondez "oui" à la question "existe-t-il une collection incluse ?". A ce moment-là vous avez deux solutions pour la décrire :
- soit vous avez peu d'informations et vous le décrivez dans l'onglet général, dans le champ "description spécialiste" avec le nom de la collection ou de la centurie et son ou ses auteurs.
- soit vous avez beaucoup d'informations et vous pouvez créer une fiche collection pour cette collection incluse et la lier à la collection mère dans l'onglet général, en choisissant cette dernière dans le champ "Lier cette collection à une autre collection"
- Les mêmes solutions sont utilisables dans le cas où vous avez des collections associées à un herbier (ex. archive, collection entomologique, etc.) et conservées à part. La seule différence est que vous répondez non à la question "existe-t-il une collection incluse ?".
- Pour savoir si vous êtes en présence d'une centurie, vous pouvez consulter le site de l'herbier de Munich consacré aux centuries qui y sont conservées : http://indexs.botanischestaatssammlung.de/ . Toutes les centuries existantes ne sont pas référencées mais cela donne déjà un bon aperçu.