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Onglet Général

Dans le deuxième champ "Type de collection", vous pouvez sélectionner le type de collection que vous souhaitez rentrer comme, par exemple, des archives. Si une autre sorte de collection qu'herbier est sélectionnée, vous n'avez plus que deux onglets au lieu de sept.

Si vous avez beaucoup d'informations sur une collection incluse dans un autre herbier (comme par exemple une centurie), vous pouvez créer une fiche collection pour cette collection incluse et la lier à la collection mère dans l'onglet général, en choisissant cette dernière dans le champ "Lier cette collection à une autre collection".

Pour faciliter la recherche de la collection mère si vous ne vous souvenez pas du titre exact, vous pouvez utiliser le % dans le champ "Lier cette collection à une autre collection". Exemple : si vous cherchez la collection qui s'appelle "Herbier Joseph Squivet de Carondelet", vous pouvez chercher en tapant "%Squivet".

Pour le statut, si c'est un dépôt, pensez à noter qui est le propriétaire dans le champ "historique" et de noter à quelle date et pour quelle duré le dépôt a été fait. Ces informations sont celles qui se perdent le plus vite.

Dans le champ "historique", pensez à noter, si vous les connaissez, la date d'arrivée dans votre institution de la collection, l'ancien propriétaire, si il y a eu des interventions faites sur l'herbier (ex. reclassement, restauration, etc.).

Dans le champ "géographie", saisir d'abord le pays avant les régions ou les départements. ex. France : les Alpes, Loire. Mais surtout, n'oubliez pas le pays car c'est l'information importante dans une recherche géographique.

S'il s'agit des alentours d'une ville, faire suivre son nom de celui du département ex. France : environs de Rive-de-Gier (Loire).

Types : parts d'herbier servant de référence à un nom nouveau et désignés lors de sa publication, par exemple nom d'une espèce ou d'un taxon infraspécifique considérés comme nouveaux.