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Gestion des envois de mail à tous


Ces envois sont très "risqués, car ils touchent l'ensemble des membres du réseaux. Afin de limiter le risque d'erreurs, voici le protocole à respecter lors d'un envoi :

  • 1 - rédaction du texte par un auteur
  • 2 - envoi du texte ainsi rédigé à l'équipe et/ou au président de l'association pour relecture, et si possble au CA, voire à la liste pilotage, selon le contenu, en fixant une date limite pour la relecture.
  • 3 - prendre en compte les corrections proposées par les relecteurs et rédiger le texte final
  • 4 - envoyer la version finale à l'équipe si c'est le président qui l'a rédigé et au président si c'est l'équipe, pour validation, avec demande de retour pour acceptation
  • 5 - copier le message dans la fenêtre d'envoi de l'interface GUS dès réception du retour et l'envoyer (durée comprise entre 20 et 30 mn).

Un "message à tous" ne peut être envoyé que par un membre de l'équipe ou par le président.


Gestion des retours en erreur

Les Codes d'erreurs
Rapport des retours erreurs :