Réunion Monde événements - 18 septembre 2008

Présents : Elise Mouysset, Jessica Colomina, Alexandre Granier et Tamara Le Bourg

L'objectif de cette réunion est de voir comment rapprocher les mondes "actu" et "évènements" qui coexistent pour l'instant de façon assez hermétique.
Le fait qu'il existe deux interfaces : spip pour les actus, et bazar pour les évènements oblige pour l'instant à effectuer une double saisie de tous les évènements. Une fois dans bazar pour qu'ils apparaissent dans le calendrier, et sur la carte, et une fois dans spip pour que l'info soit diffusée dans la lettre d'actu.
La coexistence de ces deux interfaces pose également des problèmes de lisibilité pour les visiteurs, et de visibilités pour les évènements qui sont pour l'instant en retrait et peu connu des visiteurs du site.

Décisions

Conserver pour l'instant le double système spip / bazar.

Alexandre a exposé les inconvénients de ce choix : difficulté de maintenir sur le long terme deux applis en parallèle qui font presque la même chose. Par contre sa proposition de fusionner les deux applis en une seule est gardée en mémoire et sera sans doute effectuée à plus long terme.

Unifier l'interface visuelle des mondes actu et évènements

Le but est que le passage de actu vers évènements et vice / versa devienne le plus transparent possible pour le visiteur. Les feuilles de style et squelettes des pages de ces deux mondes seront donc uniformisés. Le menu sera retravaillé pour être le même dans les deux mondes, permettant un va et vient simplifié de actu vers évènements.

Nouvelle répartition des menus 1 j

Les rubriques "Expositions, Conférences" et "Stages & Sorties de terrain" seront supprimées de spip. (remplacées par bazar)
La rubrique "Reportage" sera supprimée et les articles contenus dedans répartis entre le monde Réseau (pour les Rencontres Tela) et le monde parlons botanique (pour les voyages botaniques).

Accueil actualité
Breves (inchangé) - SPIP
En kiosque (inchangé) - SPIP
Point de vue (inchangé) - SPIP
Offres d'emploi (inchangé) - SPIP
Offres de stage (inchangé) - SPIP
Nouveautés du Réseau (inchangé) - SPIP (Pourquoi ne pas renommer en "Nouvelles du Réseau" ?? car toutes les nouvelles ne sont pas forcément des nouveautés...)
Archives (inchangé) - SPIP
Interviews audio

Calendrier des évènements - BAZAR : Un nouveau filtre par zone géographique (pays et départements) sera ajouté. Il pourra être croisé avec le filtre sur les types d'évènements. 1 j
Carte des évènements - BAZAR : afficher les types d'évènement avec le petit drapeau de couleur du calendrier pour les distinguer visuellement. Pouvoir filtrer par type d'évènement (mettre "Tous les évènements" par défaut au lieu de "Tout afficher") et par date. 1 j (à l'aide de deux petits calendriers déroulants : type SNCF)
Rechercher un événement - BAZAR : Actuel menu "Consulter les évènements". Il comportera un seul moteur de recherche qui donnera la possibilité de rechercher : 1 j
- type d'événement : (tous les types par défaut)
- année + mois : (toute la période à venir par défaut)
- département : (tous les départements par défaut)
- mots clés

Il y aura aussi toujours la liste des 10 derniers évènements, mais ils seront présentés avec un style s'approchant le plus possible du style d'affichage des articles dans spip. Titre (en bleu, cliquable), en grisé dessous, type d'évènement, date et lieu de l'évènement, 1 j

Comment proposer des informations : page qui expliquera ce qui doit être publié dans spip, et ce qui doit l'être dans bazar + brèves explications du fonctionnement de chaque (il faudra rédiger de nouveaux textes) - SPIP
Proposer un article : pour accéder au formulaire spip (inchangé) - SPIP
Proposer un évènement - BAZAR : pour accéder au formulaire bazar. Dans ce dernier menu, la page comprendra des onglets pour proposer les sous menus suivants : "Saisir un évènement" et "Modifier un évènement" + les onglets d'administrateurs si nécessaire ("administrer" et "gestion des droits"). L'appli bazar sera modifiée pour ne plus avoir a sélectionner le type d'évènement avant d'accéder au formulaire. Ce choix se fera à l'intérieur du formulaire et rendra ainsi plus facile le changement de catégorie d'un évènement. Le type d'évènement doit cependant pouvoir rester utilisable pour séparer par ex les flux rss, l'affichage dans les actus etc... 1 j

Lettre hebdomadaire - SPIP
Syndication RSS - SPIP : regroupera son contenu actuel + les lien des flux rss des évènements (actuel menu "Mes abonnements") Supprimer le flux RSS des commentaires qui renvoit vers l'admin 0,5 j

Le petit calendrier en dessous du boitier de connexion sera aussi affiché dans spip. 0,5 j

Ce menu sera exactement le même dans le monde évènement.

La page d'accueil des actus

Pour mieux rendre visibles les évènements sur la page d'accueil des actus, la colonne de droite utilisée actuellement pour la syndication sera coupé en deux. Dans la partie supérieure, les 10 derniers évènements publiés seront affichés, dans la partie inférieure, on garde la syndication actuelle. 0,5 j

La lettre d'info

Elle sera retravaillée pour que tous les articles issus de Spip s'affichent en tête, de la même façon qu'actuellement. En deuxième partie de lettre, les évènements parus durant la semaine précédente seront listés, mais de façon plus sommaire que les actus. Chaque évènement sera présenté avec son titre, le type d'évènement, sa date et son lieu. Un clic sur le titre renverra vers la fiche de l'évènement dans bazar. 0,5 j

Visibilité des évènements importants

Pour quelques évènements d'ampleur nationale ou internationale, il faudra continuer à faire une double saisie dans spip pour en accentuer la visibilité. Cette décision reviendra au comité de rédaction. Cette double saisie concernera aussi les articles choisis pour être présentés sur Fréquence Terre.

Nouvelles fonctionnalités

Gestion des évènements à dates multiples : il faut que bazar puisse permettre d'affecter un nombre indéterminé de date pour un même évènement. 1,5 j --> En fait, on va plutôt faire en sorte de pouvoir reprendre une fiche comme "modèle" et de la modifier pour changer de date. Par exemple à la fin de la saisie d'un évènement, une fois le formulaire validé, on arrivera sur une page disant :" Votre évènement à bien été enregistré, il est proposé à la publication auprès des modérateurs du site et sera accessible. Puis des boutons : "Proposer le même évènement à une autre date" et "Proposer un nouvel évènement" et un lien "Retour à l'accueil des actualités".
Faire en sorte que les fiches modifiées par leur rédacteurs dans bazar soient resoumises à la validation d'un modérateur. 0,5 j

Correction des bugs existants 1,5 j

Quand on clique sur modifier, le lien ne fonctionne que si l'on supprime "vue=5&". Faire en sorte que ca fonctionne correctement.
sur la carte, toutes les fiches sont intitulées "Congrès - Conférence", quelle que soit leur type réel.
problème de date dans le calendrier (décalage entre le nom du jour et la date)
Voir s'il est possible en créant un évènement de mettre 2 adresses électroniques en même temps sans avoir besoin de refermer et de réouvrir la page pour recommencer l'opération ou de mettre un lien dans contact pour une adresse mail --> On part sur l'idée d'agrandir le champ de saisie contact et de rentrer le adresses mail dedans en html.
Formulaire de saisie : Le champ "contact" est encore trop petit, il ne contient pas nom + telephone + adresse mail. Tout en bas du formulaire de saisie il y a : "denotes required field" à traduire en french.
Dans la fiche d'un évènement : réordonner l'adresse : Pays -> Code Postal -> Adresse devient : Adresse -> Code postal -> Pays / rajouter un espace avant les ":" Ex : "Type d'évènement: Congrès - conférence ".
Quand on consulte les fiches via la carto, il vaudrait mieux avoir les infos sur le lieux, la date... en tête de fiche.

Retravailler les FAQ

Pour modifier les paragraphes parlant des mondes actu / évènements et orienter correctement les visiteurs.

Demandes ultérieures

- Dans le formulaire de saisie, supprimer le menu déroulant "Département". Si l'appli est bien ficelée, il suffit de calculer le n° de département à partir du code postal. Si le pays selectionné n'est pas la France classer dans "étranger".
- Date de fin de validité des fiches : cette notion n'existe pas pour l'instant. Plutôt que de rajouter un champ à remplir au moment de la saisie de la fiche, je propose de fixer automatiquement la date de fin de validité de la fiche à 15 jours après la date de fin de l'évenement.

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