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Contribuer au projet (mode d'emploi)


Introduction

Chers amis,

Après toute une série de petites rectifications, le moment est venu où le masque de saisie de l'inventaire des herbiers de France nous semble suffisamment fonctionnel pour vous en ouvrir l'accès, sachant que vos critiques et suggestions améneront sans doute à procéder à de nouvelles améliorations.

Pour avoir accès à ce masque, je vous demande :


Vous pourrez alors saisir à votre tour les informations originales sur les herbiers dont vous êtes responsable ou que vous connaissez.

Pour le projet herbier, nous avons adapté le système de droits d'accès de Tela Botanica (consultable in extenso sur le site en cliquant sur « documents » sur la page du Projet « Herbiers de France ») de façon à répartir les droits d'accès comme suit :

Super-administrateurs : les salariés de Tela Botanica, qui peuvent :


Administrateurs : les correspondants régionaux, qui peuvent :


Modérateurs : ici appelé rédacteurs, qui peuvent :


Les autres niveaux de droits ne seront pas utilisés dans le projet herbier, les personnes hors du projet n'auront pas accès à la base de données en mode « édition ».

Toutes les entrées sont immédiatement visibles sur le site dès qu'elles ont été validées.

Les quelques herbiers ayant déjà fait l'objet d'une saisie se partagent en deux groupes.

Nous avons commencé par tester la validité de la structure générale de la base sur quelques herbiers français à l'aide d'informations accessibles en ligne sur l'Index Herbariorum ; Nous avions initialement envisagé de demander les autorisations nécessaires pour procéder à un transfert automatique de la totalité des informations de l'Index Herbariorum concernant les herbiers français sur notre base de données, en sollicitant le réseau de Tela Botanica de traduire ces informations en Français et de les actualiser. Il semble plus efficace de procéder à l'inverse, c'est à dire que les responsables renseignent leurs herbiers et prennent ensuite contact avec l'Index Herbariorum pour proposer la mise à jour correspondante. L'exemple des saisies récentes montre que les informations recueillies sont très détaillées et du plus grand intérêt.

Nous avons ensuite commencé à saisir les informations concernant MPU, dont les dimensions et l'hétérogénéité nous ont permis d'affronter quelques cas de figures variés. Dans la mesure où nous avions les collections sous la main, nous avons pu résoudre toute une série de problèmes représentatifs de ceux que vous rencontrerez ; les quelques collections d'essai ont été précisément choisies en fonction de la diversité de leurs statuts ou des informations dont nous disposions à leur sujet. Nous espérons ainsi que vous trouverez, en consultant ces exemples, des réponses à une partie des questions que vous vous poserez en procédant à vos premières saisies. Cette méthode me semble plus facile que la consultation d'un guide détaillé qu'il nous aurait fallu rédiger. Bien entendu, les choix que nous avons été amenés à faire pourront être discutés, et vous proposerez certainement des améliorations ou des modifications justifiées par les caractéristiques propres aux herbiers que vous connaissez.
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