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http://www.tela-botanica.org/page:informations_sur_les_projets
Projets et forums Tela Botanica : comment ça marche ?
Qu'est-ce qu'un projet ?
Plus d’une cinquantaine de projets sont actifs sur le site de Tela Botanica. De manière théorique, un projet est un espace où l’on peut échanger sur une thématique liée à la botanique. Pour faciliter ces échanges, différents outils collaboratifs sont mis à disposition : une liste de discussion/forum, un wikini, un espace document.
Plus concrètement, il existe plusieurs niveaux de projets :
- les forums généralistes
Très actifs, ces forums regroupent un grand nombre de participants et vous permettront d’échanger des messages sur des questions diverses et variées.
Exemples de forums : botanique générale, détermination de plantes
- les forums spécialisés
Forums spécialisés (lichens, orchidées) ou forums très spécialisés (flore d’Afrique du Nord, amorphophallus et aracées), ces listes vous permettront d’échanger sur un thème précis.
- les projets
Les projets de Tela Botanica visent à produire des oeuvres collectives qui seront ensuite diffusées librement sur le site de Tela Botanica. Coordonnés par un membre du réseau, les outils collaboratifs mis à la disposition des projets prennent ici tous leur sens : ils facilitent la mise en commun de données.
Exemple de projets : index de la Flore de France (une base de données de 80 000 noms de plantes pour plus de 18 000 taxons différents), répartition des plantes par départements (chorologie) , cartographie des pteridophytes, flore Bonnier sur PDA (mise à disposition de la flore Bonnier sur un support informatique), carnet en ligne, numérisation d’ouvrages...
Bien choisir son projet
Choisir son projet ne s’improvise pas. Pour éviter de vous retrouver rapidement envahis de mails qui ne vous intéressent pas, prenez le temps d’identifier chaque projet : quelle est la thématique ? Combien y a-t-il de participants ? Quelle est la fréquence des messages ? S’agit-il d’un projet ou d’un forum ? Autant de questions qui vous permettront de cerner « votre projet idéal ».
A l’inverse, demandez-vous quelle participation vous souhaitez avoir. Échanges d’expériences ? Les forums généralistes ou spécialisés sont faits pour vous... Réalisation collective d’une base de données, d’une carte ? Dirigez-vous plutôt vers les projets... A noter que vous pouvez aussi proposer un projet et le coordonner.
Création d’un projet
Toute personne inscrite au réseau Tela Botanica peut demander à créer un forum de discussion ou monter un projet collaboratif.
Votre projet Tela Botanica diposera gratuitement :
Pour créer un projet il suffit d'en faire la demande par courriel à accueil@tela-botanica.org
La demande est alors soumise au bureau de l'association qui la discute et donne son avis. Les principaux critères de recevabilité de la demande sont :
Si la demande est acceptée, un membre de l'équipe permanente du réseau ouvre alors un espace Internet dédié au projet, dont il "remet les clés" à la personne qui a formulé la demande et en assure la coordination.
Aide pour utiliser les projets
Attention :
Pour participer à un projet il faut être inscrit au réseau Tela Botanica et identifié.
Pour plus d'information sur ces points, consultez la Foire aux questions.
S'inscrire Ă un projet
Choisir un projet
La liste des projets vous permet de choisir les projets qui vous intéressent : celui ou ceux auquel(s) vous souhaitez participer.
Dans les deux cas un clic sur le titre d'un projet vous conduit à une page le présentant plus en détail.
Inscription
Une fois que vous avez trouvé le projet qui vous intéresse, il faut vous y inscrire. Pour cela, sur la page de synthèse du projet, il suffit de cliquer sur « S'inscrire à ce projet ». Au cours de cette inscription, vous pourrez choisir si vous souhaitez recevoir les messages du forum.
Participer
Une fois inscrit, envoyez un message au forum pour que les autres participants soient prévenus de votre arrivée. Vous pouvez préciser les aspects du projet qui vous intéressent et éventuellement comment vous envisagez votre participation.
Utiliser les outils
Les outils à votre disposition sont accessibles par les onglets supérieurs :
Wikini
Par l'onglet "wikini" de l'espace projet vous avez accès à un espace collaboratif de travail que vous pourrez utiliser à votre guise pour vous organiser : à tout moment vous pouvez y écrire, ajouter ou transformer une page ; ce que vous aurez validé sera immédiatement en ligne, donc communiqué à toutes les personnes qui se rendront sur le wikini.
Un Wiki est un système d'édition interactif permettant à plusieurs personnes de rédiger un document collectif sur Internet. Ils se déclinent en de nombreuses distributions (openWiki, PhpWiki...). Wikini est la distribution adoptée par Tela Botanica elle a été mis en place par David DELON.
Comment utiliser le wikini ?
Consultez la documentation utilisateur de wikini.net
Espace documents
L'onglet "documents" renvoie vers un porte-document qui peut stocker vos fichiers (documents texte, tableau, fichiers pdf, images) afin de les rendre accessibles aux autres participants du projet.
Comment déposer un document ?
Cliquer sur le bouton "Déposer un document", et suivre les indications du formulaire. Un document peut être d'accès réservé aux membres du projets (cocher "projet seulement") ou visible par tous (cocher "tout public").
Comment créer des répertoires ?
Le bouton "Créer un répertoire" permet de structurer le porte-document avec des répertoires et sous-répertoires que l'on peut créer à volonté. Il faut se placer à l'intérieur d'un répertoire (en cliquant sur son titre) pour y ajouter un document ou un sous-repértoire.
Liste de discussion (Forum)
L'onglet "forum" permet d'accéder aux messages échangés par les participants au projet.
Comment écrire dans le forum ou liste de discussion ? Utilisez votre logiciel de mail et envoyez un message à l'adresse indiquée sur la page
Les questions qui sont posées sur le forum sont envoyées à tous les participants qui auront sélectionné « je reçois les messages du forum » lors de leur inscription au projet.
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- * Projets et forums Tela Botanica : comment ça marche ?
- o Qu'est-ce qu'un projet ?
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- * Aide pour utiliser les projets
- o S'inscrire Ă un projet
- o Utiliser les outils
- o Didacticiels video
- * Rappels des règles de savoir-vivre et de bonne conduite sur le Net (Nétiquette) concernant les forums
- o Règles concernant les forums (listes de Diffusion)
- o Règles concernant le courrier électronique
Projets et forums Tela Botanica : comment ça marche ?
Qu'est-ce qu'un projet ?
Plus d’une cinquantaine de projets sont actifs sur le site de Tela Botanica. De manière théorique, un projet est un espace où l’on peut échanger sur une thématique liée à la botanique. Pour faciliter ces échanges, différents outils collaboratifs sont mis à disposition : une liste de discussion/forum, un wikini, un espace document.
Plus concrètement, il existe plusieurs niveaux de projets :
- les forums généralistes
Très actifs, ces forums regroupent un grand nombre de participants et vous permettront d’échanger des messages sur des questions diverses et variées.
Exemples de forums : botanique générale, détermination de plantes
- les forums spécialisés
Forums spécialisés (lichens, orchidées) ou forums très spécialisés (flore d’Afrique du Nord, amorphophallus et aracées), ces listes vous permettront d’échanger sur un thème précis.
- les projets
Les projets de Tela Botanica visent à produire des oeuvres collectives qui seront ensuite diffusées librement sur le site de Tela Botanica. Coordonnés par un membre du réseau, les outils collaboratifs mis à la disposition des projets prennent ici tous leur sens : ils facilitent la mise en commun de données.
Exemple de projets : index de la Flore de France (une base de données de 80 000 noms de plantes pour plus de 18 000 taxons différents), répartition des plantes par départements (chorologie) , cartographie des pteridophytes, flore Bonnier sur PDA (mise à disposition de la flore Bonnier sur un support informatique), carnet en ligne, numérisation d’ouvrages...
Bien choisir son projet
Choisir son projet ne s’improvise pas. Pour éviter de vous retrouver rapidement envahis de mails qui ne vous intéressent pas, prenez le temps d’identifier chaque projet : quelle est la thématique ? Combien y a-t-il de participants ? Quelle est la fréquence des messages ? S’agit-il d’un projet ou d’un forum ? Autant de questions qui vous permettront de cerner « votre projet idéal ».
A l’inverse, demandez-vous quelle participation vous souhaitez avoir. Échanges d’expériences ? Les forums généralistes ou spécialisés sont faits pour vous... Réalisation collective d’une base de données, d’une carte ? Dirigez-vous plutôt vers les projets... A noter que vous pouvez aussi proposer un projet et le coordonner.
Création d’un projet
Toute personne inscrite au réseau Tela Botanica peut demander à créer un forum de discussion ou monter un projet collaboratif.
Votre projet Tela Botanica diposera gratuitement :
- * des ressources du réseau pour le faire connaître
- * d'un accès en écriture aux actualités du Réseau pour informer l'ensemble des botanistes
- * d'une intégration du travail sur le site Internet du Réseau
- * d'une assistance informatique, notamment pour la mise en place des bases de données
- * d'une assistance juridique pour aider à résoudre les problèmes de propriété intellectuelle
- * de la représentation morale du projet vis-à -vis des tiers extérieurs via l'Association
- * si nécessaire, de la gestion financière du budget
Pour créer un projet il suffit d'en faire la demande par courriel à accueil@tela-botanica.org
La demande est alors soumise au bureau de l'association qui la discute et donne son avis. Les principaux critères de recevabilité de la demande sont :
- * d'avoir un rapport avec la botanique
- * de ne pas avoir un but exclusivement marchand
- * de respecter l'éthique du réseau en matière de respect des personnes et de partage de l'information (publication des données sous licence creative commons)
Si la demande est acceptée, un membre de l'équipe permanente du réseau ouvre alors un espace Internet dédié au projet, dont il "remet les clés" à la personne qui a formulé la demande et en assure la coordination.
Aide pour utiliser les projets
Attention :
Pour participer à un projet il faut être inscrit au réseau Tela Botanica et identifié.
Pour plus d'information sur ces points, consultez la Foire aux questions.
S'inscrire Ă un projet
Choisir un projet
La liste des projets vous permet de choisir les projets qui vous intéressent : celui ou ceux auquel(s) vous souhaitez participer.
- Deux modes d'affichage sont Ă votre disposition :
- * L'affichage simple, conçu pour les nouveaux visiteurs, présente les projets par thèmes avec la possibilité d'utiliser un moteur de recherche
- * L'affichage expert regroupe les informations sous la forme d'un tableau synthétique, plus pratique pour les habitués du site
Dans les deux cas un clic sur le titre d'un projet vous conduit à une page le présentant plus en détail.
Inscription
Une fois que vous avez trouvé le projet qui vous intéresse, il faut vous y inscrire. Pour cela, sur la page de synthèse du projet, il suffit de cliquer sur « S'inscrire à ce projet ». Au cours de cette inscription, vous pourrez choisir si vous souhaitez recevoir les messages du forum.
Participer
Une fois inscrit, envoyez un message au forum pour que les autres participants soient prévenus de votre arrivée. Vous pouvez préciser les aspects du projet qui vous intéressent et éventuellement comment vous envisagez votre participation.
Utiliser les outils
Les outils à votre disposition sont accessibles par les onglets supérieurs :
Wikini
Par l'onglet "wikini" de l'espace projet vous avez accès à un espace collaboratif de travail que vous pourrez utiliser à votre guise pour vous organiser : à tout moment vous pouvez y écrire, ajouter ou transformer une page ; ce que vous aurez validé sera immédiatement en ligne, donc communiqué à toutes les personnes qui se rendront sur le wikini.
Un Wiki est un système d'édition interactif permettant à plusieurs personnes de rédiger un document collectif sur Internet. Ils se déclinent en de nombreuses distributions (openWiki, PhpWiki...). Wikini est la distribution adoptée par Tela Botanica elle a été mis en place par David DELON.
Comment utiliser le wikini ?
Consultez la documentation utilisateur de wikini.net
Espace documents
L'onglet "documents" renvoie vers un porte-document qui peut stocker vos fichiers (documents texte, tableau, fichiers pdf, images) afin de les rendre accessibles aux autres participants du projet.
Comment déposer un document ?
Cliquer sur le bouton "Déposer un document", et suivre les indications du formulaire. Un document peut être d'accès réservé aux membres du projets (cocher "projet seulement") ou visible par tous (cocher "tout public").
Comment créer des répertoires ?
Le bouton "Créer un répertoire" permet de structurer le porte-document avec des répertoires et sous-répertoires que l'on peut créer à volonté. Il faut se placer à l'intérieur d'un répertoire (en cliquant sur son titre) pour y ajouter un document ou un sous-repértoire.
Liste de discussion (Forum)
L'onglet "forum" permet d'accéder aux messages échangés par les participants au projet.
Comment écrire dans le forum ou liste de discussion ? Utilisez votre logiciel de mail et envoyez un message à l'adresse indiquée sur la page
Les questions qui sont posées sur le forum sont envoyées à tous les participants qui auront sélectionné « je reçois les messages du forum » lors de leur inscription au projet.